Google SpreadSheet मा Data Validation प्रयोग कसरी गर्ने ?
गूगल spreedsheet मा Data Validation को प्रयोग गर्नको लागि निम्न बमोजिमका स्टेप्सहरु अबलम्बन गर्न सकिन्छ :
स्टेप १ :
सर्वप्रथम Google SpreadSheet खोल्नुहोस्
माथि Google SpreadSheet खोलिएको छ।
स्टेप २ :
तल picture मा पहिलो row मा Name ,DOB ,Branch ,Post ,salary, Contact Number ,Email ,District लेखिएको छ।
स्टेप ३:
अब Data मा गएर अन्तिम Row को Validation लाई सेलेक्ट गर्नुहोस।
स्टेप ४ :
DOB column लाई केहि Cell हरु select गर्नुहोस त्यसपछि Data मा गएर Validation Select गरेर date लाई select गर्नुहोस।
Date select गरिसकेपछि कुनै २ वटा बर्ष हरु विचका वर्ष हरु लेख्न मिल्ने गरी लेखिएको छ यहा अरु बिकल्पहरुको प्रयोग पनि गर्न सकिन्छ।
स्टेप ५ :
यहा select warning गरिएको हुनाले DOB को सेल मा click गर्दा वार्निंग देखिएको हो ,तपाइले यहि warning अनुसार date लेख्न सक्नुहुन्छ।
स्टेप ६ :
तल तस्विरमा देखाईए बमोजिम Branch को Column मा छानेर Data मा जानुहोस र Data Validation मा click गरेपछि List of Items मा click गर्नुहोस
तल तस्विरमा देखिए बमोजिम List of Items को दाहिने तर्फ Branch को नामहरु लेख्नुहोस र प्रत्येक Branch लाई Comma (,) ले छुटाउनुहोस्।यहा Administration ,Account,Social Development मात्र लेखिएको छ। Input Reject मा Select गरिएकोले गर्दा नया Branch थप्न मिल्दैन।
अब Branch को Column मा Click गर्दा ३ वटा बिकल्प देखियो। देखिएको मध्ये कुनै एक बिकल्प छान्न सक्नुहुन्छ।
तेय्सैगरी post column मा पनि Data Validation प्रयोग गर्न सकिन्छ।
स्टेप :
यहा Salary Column मा Data Validation को प्रयोग Number मा गरिएको छ। Number को प्रयोग यहा salary को लागि गरिएकोले गर्दा between छानिएको छ तर Number को प्रयोग greater than ,less than , जस्तै धेरै विकल्पहरु प्रयोग गर्न सकिन्छ। उपयुक्त विकल्पको छनोट गरिसकेपछि save गर्नुहोस। अब Data Validation को प्रयोग Number मा भयो।
स्टेप ७ :
यहा एक sheet को कुनै column मा भएको data लाई अर्को Sheet को Column मा कसरी Data Validation को प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने देखाईएको छ। यहा Criteria को दाहिनेतर्फ list from a range मा click गरेपछि जुन sheet बाट select गर्नेहो तेस्कोलागि Column select गर्न तल देखिएबमोजिम गर्नुहोस।
तल तस्विरमा what data ? भन्ने देखिएपछि अब कुन sheet को data लाई validate गर्नुपर्ने हो तेस्लाई सेलेक्ट गर्नुपर्ने हुन्छ ,यहा District Details sheet को Data लाई प्रयोग गरिएको छ।
माथि तस्विरमा ७५ जिल्लालाई Add गरिएको छ।
माथि तस्विरमा अब district को column select गर्दा ७५ जिल्लाहरुको छनोट विकल्प देखाएको छ जसबाट कुनै एक बिकल्प छनोट गर्न सकिन्छ। माथिको तस्विरमा Employee details Sheet मा District details को data Valadation गरिएको छ।
यसरी विभिन्न तरिकाबाट Data Valdidation को प्रयोग Google SpreadSheet मा गर्न सकिन्छ।
This article/tutorial is written by Ganesh Adhikari , ICTV DDC Nawalparasi . For feedback, please comment on the article below.
गूगल spreedsheet मा Data Validation को प्रयोग गर्नको लागि निम्न बमोजिमका स्टेप्सहरु अबलम्बन गर्न सकिन्छ :
स्टेप १ :
सर्वप्रथम Google SpreadSheet खोल्नुहोस्
स्टेप २ :
तल picture मा पहिलो row मा Name ,DOB ,Branch ,Post ,salary, Contact Number ,Email ,District लेखिएको छ।
अब Data मा गएर अन्तिम Row को Validation लाई सेलेक्ट गर्नुहोस।
DOB column लाई केहि Cell हरु select गर्नुहोस त्यसपछि Data मा गएर Validation Select गरेर date लाई select गर्नुहोस।
Date select गरिसकेपछि कुनै २ वटा बर्ष हरु विचका वर्ष हरु लेख्न मिल्ने गरी लेखिएको छ यहा अरु बिकल्पहरुको प्रयोग पनि गर्न सकिन्छ।
यहा select warning गरिएको हुनाले DOB को सेल मा click गर्दा वार्निंग देखिएको हो ,तपाइले यहि warning अनुसार date लेख्न सक्नुहुन्छ।
स्टेप ६ :
तल तस्विरमा देखाईए बमोजिम Branch को Column मा छानेर Data मा जानुहोस र Data Validation मा click गरेपछि List of Items मा click गर्नुहोस
स्टेप :
यहा Salary Column मा Data Validation को प्रयोग Number मा गरिएको छ। Number को प्रयोग यहा salary को लागि गरिएकोले गर्दा between छानिएको छ तर Number को प्रयोग greater than ,less than , जस्तै धेरै विकल्पहरु प्रयोग गर्न सकिन्छ। उपयुक्त विकल्पको छनोट गरिसकेपछि save गर्नुहोस। अब Data Validation को प्रयोग Number मा भयो।
स्टेप ७ :
यहा एक sheet को कुनै column मा भएको data लाई अर्को Sheet को Column मा कसरी Data Validation को प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने देखाईएको छ। यहा Criteria को दाहिनेतर्फ list from a range मा click गरेपछि जुन sheet बाट select गर्नेहो तेस्कोलागि Column select गर्न तल देखिएबमोजिम गर्नुहोस।
यसरी विभिन्न तरिकाबाट Data Valdidation को प्रयोग Google SpreadSheet मा गर्न सकिन्छ।
This article/tutorial is written by Ganesh Adhikari , ICTV DDC Nawalparasi . For feedback, please comment on the article below.
0 comments:
Post a Comment