Using Google Drive as a Document Scanner (गुगल ड्राइभबाट कसरी स्क्यान गर्न सकिन्छ त ?)

कुनै डकुमेन्ट स्क्यानिङ गरेर पठाउनको लागि कार्यालयमा प्राय: स्क्यानिङ मेसिनको प्रयोग गरिएको हुन्छ । हरेक कोठामा स्क्यानर नहुन सक्छ । त्यसैले, हामीले स्क्यानिङको लागि  Google Drive लाई कसरी प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने जान्नुपर्दछ । हुन त स्क्यानिङको लागि Android, iOS तथा Windows Platform हरुमा विभिन्न Apps पाईन्छन् । तर तीमध्ये सबैभन्दा सजिलो Google Drive हुनसक्छ । पहिले आफ्नो मोबाईलमा गुगल ड्राईभ (Google Drive) install गर्नुपर्छ । Installation पुरा भईसकेपछि Google Account ले लग ईन गर्नुहोस् । तलको प्रक्रियाद्वारा कुनै डकुमेन्ट स्क्यान गरी सुरक्षित गर्न सकिन्छ ।  

गुगल ड्राईभबाट स्क्यान गरिने प्रक्रिया (To Scan Document using Google Drive)

1.       गुगल ड्राईभ एप खोल्नुहोस् । ( Open the Google Drive App. )

2.   तलपट्टी दाँया किनारमा रहेको थिच्नुहोस् । (In the Bottom right corner, tap add )

3. यो   मा थिच्नुहोस् र स्क्यानिङ गर्नुपर्ने डकुमेन्टको फोटो खिच्नुहोस् । (Tap Scan  , Take a photo of document you’d like to scan.)

4. अब स्क्यान गरिसकेको पेजहरुलाई सेभ (save) गर्नको लागिथिच्नुहोस् ।  (When you’re done scanning pages, tap.)

अब स्क्यानिङ गरिएको डकुमेन्ट (*.PDF ) गुगल ड्राईभमा अपलोड हुन्छ । जहाँबाट तपाईले जो कसैलाई पठाउन सक्नुहुन्छ । 

स्क्यान डकुमेन्टहरुलाई मिलाउने तरीकाहरु (To adjust your scans)

• स्क्यान एरिया मिलाउनको लागि
  
  मा थिच्ने र अनि मिलाएर 

  

  मा थिच्ने । (To adjust the scan Area, Tap Crop 
  
  , Adjust the Cropping Area and Tap 

  

    )

• यदि खिचेको फोटोमा चित्त नबुझेमा फेरीमा थिचेर अर्को फोटो लिन सकिन्छ । (If you’re not happy with the preview, tap Refreshto take another photo.  )
• अरु पेजहरु पनि स्क्यान गर्नुपर्ने हो भनेमा थिच्ने र फेरी क्रमश: अर्को फोटो लिने ।  (To Scan Another Page, Tap.)
• Color / Black &White / Color Drawing छान्नुपर्ने भएमा माथिपट्टिकोमा थिच्ने र आवश्यकता अनुसार मिलाउने । ( To Adjust Color / Black &White / Color Drawing  options, tap on)

• अन्य सेटिङहरु जस्तै Rename, Delete, Page Setting, Page Rotation आदिको लागिमा थिच्ने र आवश्यकता अनुसारको काम गर्ने । 

माथिको प्रक्रियाद्वारा गुगल ड्राईभ प्रयोग गरी आफ्नो मोबाईलबाट नै  कागज पत्रहरु स्क्यानिङ गरी सुरक्षित राख्न सकिनेछ । अर्को पोष्टमा हामीले  Google Drive Scan Shortcut लाई कसरी मोबाईलको होमस्क्रीनमा ल्याउने र स्क्यानिङलाई झन सजिलो बनाउने भन्ने कुरा सिक्नेछौं । धन्यवाद !!!

Next Post 

---

This article/tutorial is written by Saroj Sharma Wagle, ICTV Waling Municipality Office, Waling Syangja. For feedback, please comment on the article below.

Share on Google Plus

About Author (Saroj Wagle)

This portal "ICT for Local Bodies" is written by various individuals - ICT Experts and ICT Volunteers working under MoFALD/LGCDP with an aim of integrating ICT at Local Governance. The author is this post is mentioned at the end of the article itself (with their Google+ profile alongside). Learn more about ICT4LB KMDB here.